ｱｲﾙﾗﾝﾄﾞにe-mailを出したいのですが､ｴﾗｰになってしまいます

英語ｱｲﾙﾗﾝﾄﾞにe-mailを出したいのですが､ｴﾗｰになってしまいます英語力がある方､どうか助けて下さい｡仕事でどうしてもｱｲﾙﾗﾝﾄﾞのある機関と連絡を取らなければなりません｡しかし､私も､周りにいる社員も､英語に自信がありません｡電話して話すのは到底無理です｡ですので､e